ORGANISATION D'EVENEMENTS PONCTUELS DE GRANDE AMPLEUR

Le BDE s’occupe principalement des pôles suivants :

Relation extérieures

• Sponsoring avec des entreprises désireuses de développer leur image auprès d’un public étudiant très dynamique,

• Relations inter-écoles en Centrafrique et à l’étranger par l’organisation d’événements communs de grande ampleur,

• Accueil d’un grand nombre d’étudiants de province et d’étrangers, et suivi de leur cursus à Bangui.

Relations internes

• Coordination des associations étudiantes (à vocation humanitaire, culturelle, sportive, religieuse, junior entreprise, …),

• Site internet (cours en ligne, forum, communication inter élèves,…).

Communication

• Journal hebdomadaire en projet (lu chaque semaine par les étudiants, professeurs et permanents),

• Affichages (soirées, animations diverses, sorties,…),

• Vidéos... 

Evénementiel

• Soirées étudiantes dans l’école comme à l’extérieur regroupant les étudiants (soirées à thème, boite de nuit, cabaret,…),

• Sorties culturelles (Alliance Française, monuments, expositions, ponctuelles, gastronomie, Musique,…),

• Tournois sportifs intra ou inter-écoles regroupant régulièrement plusieurs promotions étudiantes en partenariat avec le Club Sportif de l'école.

Organisation d’événements ponctuels de grande ampleur

Journée BDE, - Fêtes nationales, Journées Mondiales de l’ONU,…

Les BDE sont présents dans les universités et dans les écoles. Ils fonctionnent par filières ou pour tout un établissement. Leur rôle est particulièrement important dans les grandes écoles. En effet, c'est le BDE qui organise toute la vie festive de l'école comme les soirées, les grands repas ou qui est un point de rencontre entre les différentes associations de l'école. L'association est en général élue tous les ans par les étudiants de l'école ainsi que par les étudiants étrangers en échange dans certaines écoles. Cette élection s'effectue à la suite d'une campagne qui se déroule sur une ou plusieurs semaines voyant s'affronter plusieurs listes. Cette campagne voit la plupart du temps se dérouler des événements exceptionnels en termes de soirées ou d'animation de campus. Cette année à GUTSCHOOL, il n’y aura pas de liste car aucun club n’existe.

Les BDE s'affirment de manière globalement apolitique. 

Cependant, ils n'ont pas tous la même lecture du concept. Une partie considère qu'être apolitique implique le fait de ne pas participer aux élections universitaires puisqu'il s'agit, une fois élu, de prendre des décisions politiques, tandis que d'autre participent ou prennent parti, intègrent des listes revendiquant ce positionnement d'apolitisme.

L’université ou l’école concernée fournit parfois l'essentiel du budget de fonctionnement. De nombreux BDE complètent leur budget à l'aide d'autofinancement (soirées, vente de gadgets à l’effigie de l'établissement ou du BDE...). Certains choisissent de recourir aux sponsors ou à des partenaires commerciaux, tandis que d'autres s'y refusent pour des questions éthiques.